学院主页 | 本站首页 | 部门概况 | 规章制度 | 办事指南 | 工作动态 | 目标管理 | 学习园地 
站内搜索:
 今天是:
当前位置: 本站首页>>规章制度>>正文
学院办公用品采购管理制度(试行)
2020-06-08 10:20   审核人:   (点击: )

第一章  总


第一条 为了加强对学院办公用品的管理,规范办公用品的采购、发放和保管,特制定院办公用品管理制度。

    第二条 院办公室行政管理科统一负责学院办公用品的采购、发放和保管等日常事务。


第二章  办公用品的采购程序

第三条 办公用品采购程序

(一)行政管理科须及时掌握学院办公用品的库存情况,并根据平时工作的使用情况制定采购计划,明确采购数量,拟写采购报告。

(二)采购报告经院办公室主任审核同意后,呈报给分管院领导审批。

(三)根据分管领导审批意见,行政管理科负责采购办公用品。

(四)采购的办公用品到货后,行政管理科应严格根据送货单进行验收,核对货品的型号规格、品种、数量,确保质量有保障。

(五)验收合格后,由验收人员在《办公用品送货单》上填写验收结果并签字确认。


第三章  办公用品的领用和发放

第四条 办公用品领用和发放

(一)院属各部门以学院名义领取物品时,须拟写领取办公用品报告并经分管院领导签字同意后方可领取。

(二)行政管理科在《办公用品出库单》上写明发放物品的名称、数量、型号和规格,由申领人签字确认。


第四章  办公用品的保管

第五条 办公用品的保管

(一)行政管理科应建立库存办公用品台账,及时掌握办公用品的库存情况。

(二)办公用品仓库须经常清扫整理,归类堆放,并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的情况,应及时查明原因,做到账物相符。

第六条 本制度由院办公室负责解释,由院办公室内部掌握执行。

2020年6月3日









关闭窗口
 
设为首页  |  加入收藏

Copyright © 2013 贵州警察学院 All Right Reserved.邮编:550005,学院地址:贵州省贵阳市南明区见龙洞路132号